ASSEMBLEE GENERALE 23 JUIN 2018

Afin de faire notre assemblée générale annuelle, la date à retenir sera le samedi 23 juin 2018.

Tout membre à jour de ses cotisations peut voter .



Ordre du jour :
-élection du bureau
-rapport d'activité 
-rapport financier
-prise en charge des frais de transport par le club, participation financière du club pour les tournois extérieurs, achat de matériel par le club
-notre  convention de septembre 2018 au Méridien
-questions diverses.

autre chose?


le président du club

Dans un gîte près de Pouay-Ferré (~ 30 km au sud de Lourdes, en tous cas dans les Hautes-Pyrénées ) ce jour-là, je ne serai pas présent. Mais je peux signer une procuration pour me représenter (je préfère préciser; une procuration sur mon compte me faisant hésiter).

présent pour l'AG

Sidney, tu peux établir une procuration sur papier libre et penser à venir avec samedi prochain, comme ça.. ta voix comptera...

Présent

hello,

L'association a désormais 8 ans d'activité. 
L'association est dirigée par un conseil d'administration de 3 à 6 membres élu par l'assemblée générale et qui désigne parmi ses membres un bureau (par vote aussi) de 3 à 6 membres: un  président, un vice-président,un trésorier, un trésorier adjoint, un secrétaire et un secrétaire adjoint.
Dans les faits, le conseil d'administration est assimilé au bureau.
L'association a toujours fonctionné jusqu'à maintenant avec 3 membres au conseil d'administration ou bureau (président, trésorier et secrétaire), ce qui correspond au minimum requis par les statuts qui prévoient de 3 à 6 membres. 
Par décision du bureau actuel, il est proposé d'ouvrir le conseil d'administration, donc le bureau, à 6  membres au total afin de créer encore plus d'émulation et d'échanges.

L'AG débutera donc par l'élection des 6 membres du conseil d'administration, membres qui voteront d'emblée pour composer le bureau : un  président, un vice-président,un trésorier, un trésorier adjoint, un secrétaire et un secrétaire adjoint.

Vous pouvez indiquer votre candidature  au conseil d'administration et bureau( et pour quelle fonction éventuellement).

Bonsoir,
je souhaite poser ma candidature au conseil d'administration (vice-président?)

Fred

bonsoir,
cela m’intéresse.

Je pose ma candidature au conseil d'administration.

(Si possible au poste de trésorier adjoint.)

Christophe.

je souhaite sortir du bureau

candidat au conseil d'administration!

Manu

Bonsoir, je candidate pour un poste au niveau du secretariat.

Bonsoir, si le poste de secrétaire suppléant est à pouvoir, je veux bien proposer ma candidature.

absent, je m'étais déjà engagé pour la kermesse de l'école du fiston.
vu ma fréquence de passage au club hélas très faible, je vous laisse vous partager les postes du bureau à la "Junta" ;-)

Présent et candidat

 
 
 
 
 
 
 
 
le président du club

ASSEMBLEE GENERALE
23 juin 2018 -  14 h 
7 membres à jour de leur cotisation étaient présents.
1)élection du conseil  d’administration/bureau : vote à l’unanimité  
président, Manu
vice-président, Fred
trésorier, William
trésorier adjoint, Christophe
secrétaire, Stéphane,
secrétaire adjoint, Philippe
2) rapport d'activité  et rapport financier : approbation à l’unanimité 
montant de la cotisation annuelle : reste à 20€ : approbation à l’unanimité 
3)convention de septembre 2018 au Méridien
convention uniquement le samedi sur une journée avec l’activité phare du tournoi ADG : approbation à l’unanimité 
ouverture au public de 10h à 18h : approbation à l’unanimité 
Après la remise des prix du tournoi et la fermeture au public un apéritif est proposé aux participants : approbation à l’unanimité 
Possibilité d’aller au resto après pour ceux qui le veulent : approbation à l’unanimité 
affichette : vote à l’unanimité pour une affichette avec photographie de figurines antiques 28 mm ADG 
Information liste des intervenants : pour le moment : les nerviens , 7eme compagnie autour de la table 15 mm megabaston ou en indépendant, une table 1^er empire 28 mm FH, probablement english gentlemen pour une table 15 mm  barbarossa ou moderne ... les clubs et partenaires extérieurs doivent prendre contact avec le bureau pour pouvoir réaliser ou participer à une table ou activité pour le samedi 22 septembre  2018
 

4)activités internes et externes au club

Principe d’une prise en charge des frais de transport par le club : CRISIS, GAND, convention extérieure..., en s’appuyant sur le tarif MAPPY : approbation à l’unanimité 

Principe d’une participation financière du club pour les tournois extérieurs, pour un montant maximum de 20 euros par an: approbation à l’unanimité 
vote à l’unanimité : remboursement frais de transport Gand et Templemars pour William.

 

15h05 : fin de séance

Merci pour le CR